Panduan Penggunaan

Langkah demi langkah menggunakan Kongsi Digi untuk anggota dan pengurus.

Aktivasi Akun

Buka halaman /aktivasi, masukkan Nomor Anggota (contoh: MDA-2025-0042) dan token aktivasi yang dikirim pengurus via WhatsApp. Buat password baru Anda (min. 8 karakter, huruf besar, huruf kecil, angka).

Masuk ke Portal

Lihat & Bayar Iuran

Buka menu "Tagihan & Iuran" untuk melihat tagihan aktif. Transfer ke rekening kongsi yang tertera, lalu klik "Unggah Bukti Transfer" dan upload foto/screenshot bukti transfer.

Tampilkan Kartu QR

Buka menu "Kartu Anggota" untuk melihat kartu digital Anda. Kartu ini bisa ditunjukkan ke pengurus atau di-download sebagai bukti keanggotaan.

Ajukan Klaim Santunan

Jika ada anggota keluarga yang meninggal, buka "Klaim Santunan" → "Ajukan Klaim". Isi formulir dan upload dokumen: surat kematian, KK, KTP almarhum, dan KTP pengaju.

Pantau Notifikasi

Semua update status tagihan dan klaim dikirim otomatis ke WhatsApp Anda. Riwayat notifikasi juga tersedia di menu "Notifikasi".

Kelola Data Anggota

Buka "Data Anggota" untuk menambah, mengubah, atau menonaktifkan anggota. Gunakan "Import Anggota" untuk migrasi data lama dari CSV/Excel.

Buat Periode Iuran

Awal bulan, buka "Kelola Periode Iuran" → buat periode baru (bulan, tahun, nominal, jatuh tempo). Lalu buka "Generate Tagihan" untuk membuat tagihan ke semua anggota aktif.

Verifikasi Pembayaran

Buka "Verifikasi Pembayaran" untuk melihat bukti transfer yang masuk. Periksa kesesuaian nominal, lalu klik Setujui atau Tolak dengan catatan.

Proses Klaim Santunan

Buka "Verifikasi Klaim", tinjau dokumen yang diunggah, lakukan verifikasi berjenjang (Sekretaris → Ketua), lalu proses pencairan santunan.

Pantau Kas & Laporan

Semua transaksi otomatis tercatat di Buku Kas. Buka "Laporan Keuangan" untuk melihat laporan bulanan dan ekspor ke PDF/Excel.

Audit Trail

Buka "Jejak Audit" untuk melihat seluruh riwayat perubahan data, siapa yang mengubah apa dan kapan.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Nomor Anggota diberikan oleh pengurus kongsi saat pendaftaran. Anda akan menerima Nomor Anggota beserta token aktivasi melalui WhatsApp dari pengurus.

Buka halaman "Lupa Password", masukkan Nomor Anggota Anda. Tautan reset password akan dikirim ke nomor WhatsApp yang terdaftar.

Maksimal 3 hari kerja sejak pengajuan klaim diverifikasi lengkap oleh pengurus. Anda dapat memantau status klaim secara real-time di portal.

Ahli waris yang telah terdaftar di sistem (istri, suami, anak, orangtua, atau saudara) dapat mengajukan klaim atas nama anggota yang meninggal.

Ya. Semua data disimpan di server yang aman, password di-hash dengan bcrypt, dan setiap perubahan data terekam di trail audit yang tidak bisa dihapus.