Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 1 Januari 2025
1. Data yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan data yang Anda berikan secara langsung: nama lengkap, NIK (Nomor Induk Kependudukan), tempat dan tanggal lahir, alamat, nomor WhatsApp, dan foto profil. Data ini diperlukan untuk keperluan administrasi keanggotaan kongsi kematian.
2. Penggunaan Data
Data yang dikumpulkan digunakan untuk: (a) pengelolaan keanggotaan dan tagihan iuran, (b) pengiriman notifikasi WhatsApp terkait iuran dan klaim, (c) proses verifikasi klaim santunan kematian, (d) penyusunan laporan keuangan kongsi, dan (e) kepatuhan terhadap kewajiban hukum yang berlaku.
3. Perlindungan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data Anda, termasuk: enkripsi password menggunakan bcrypt, penyimpanan dokumen sensitif di server private dengan akses terbatas, dan trail audit yang mencatat setiap akses dan perubahan data.
4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Data hanya dibagikan kepada: (a) pengurus kongsi tempat Anda terdaftar, dan (b) penyedia layanan WhatsApp gateway untuk pengiriman notifikasi.
5. Hak Anda
Anda berhak untuk: mengakses data pribadi Anda, memperbarui data yang tidak akurat, meminta penghapusan akun (dengan ketentuan tertentu sesuai aturan kongsi), dan mengajukan keluhan terkait pengelolaan data pribadi Anda.
6. Retensi Data
Data keanggotaan disimpan selama Anda masih menjadi anggota aktif. Data trail audit disimpan minimal 5 tahun sesuai ketentuan peraturan yang berlaku untuk keperluan akuntabilitas dan pelaporan.
7. Cookies dan Teknologi Pelacakan
Kami menggunakan session cookies yang diperlukan untuk fungsi login dan keamanan sistem. Kami tidak menggunakan cookies pelacakan pihak ketiga untuk tujuan iklan.
8. Perubahan Kebijakan
Kebijakan privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui notifikasi WhatsApp atau pengumuman di platform. Penggunaan berkelanjutan setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan yang diperbarui.
9. Hubungi Kami
Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi Anda, hubungi pengurus kongsi melalui telepon/WhatsApp yang tertera di halaman Kontak, atau email ke info@kd.mtsn3padang.sch.id.